Mercy Iowa City HIPAA-Spanish

Aviso en relación al cumplimiento del Hospital Mercy
con las reglas de privacidad, seguridad y otras reglas de HIPAA

Este aviso describe como su información médica podría ser utilizada y revelada y como podría usted obtener esta información.
Por favor revise este documento minusiosamente

Su privacidad es muy importante
Nos comprometemos a proveer a nuestros pacientes con Medicina Excepcional y Cuidados Extraordinarios. Una parte muy importante de nuestro compromiso es nuestra promesa de proteger su información médica y financiera no pública. Este aviso, el cual es requerido por el Acto federal de 1996 (HIPAA) Seguro de Salud Portabilidad y Responsabilidad, el cual le deja saber nuestras prácticas de privacidad.

Siguiendo el Acto federal de 1996 (HIPAA) Seguro de Salud Portabilidad y Responsabilidad esta promulgando regulaciones que dicen entre otras cosas; 1) estandar para proteger la confidencialidad e integridad de la informacion de la salud 2) estándares de seguridad para proteger la confidencialidad e integridad de la información de la salud y la información tecnológica usada para guardar, procesar y transmitir dichos datos; y 3) estandáres para administrar transacciones y datos intercambiados electrónicamente que de acuerdo con las metas de mejorar la operación del cuidado de la salud y reduciendo costos administrativos.

Por favor note que HHS ha lanzado algunas regulaciones finales, con variación de fechas de cumplimiento, y algunas propuestas, pero no regulaciones finales. Después HHS ha publicado regulaciones HIPAA finales, Mercy de Iowa City se encargará de revisar estas políticas, prácticas y estándares para asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables.

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Quién esta cubierto por este aviso
Este aviso describe las costumbres del hospital y de allí:

· Cualquier profesional encargado del cuidado de la salud autorizado a escribir información en los expedients.
· Todos los departamentos y unidades del hospital, incluyendo sucursales, oficinas y clínicas en el mismo campus.
· Cualuqier miembro del grupo voluntario será autorizado para ayudar mientras usted esté en el hospital.
· Todos los empleados, personal y otros empleados del hospital.
· Todos los mencionados anteriormente deberán seguir los términos de este aviso. Además, estas entidades, sitios, y lugares podrán compartir información médica entre ellos para el tratamiento, pago, u operaciones hospitalarias con los fines descritos en este aviso.

Nuestra promesa de Privacidad
Nosotros no divulgaremos su información no pública personal y financiera, excepto al ser requerida y/o permitida por la ley.

Nosotros aseguramos que las prácticas y estándares cumplan con regulaciones de HIPAA y otras leyes federales aplicables y estatales. Nosotros trabajamos con regulaciones y agencias de acreditación para asegurar la consistencia entre el Hospital Mercy y HIPAA. De acuerdo con las políticas de Mercy de Iowa City en variantes estatutorias, nosotros conservaremos los mas altos estándares de privacidad cuando haya algún conflicto entre el estado aplicable y las regulaciones federales.

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Información que Recibimos
Nosotros recibimos información no pública personal y financiera acerca de los pacientes provenientes de las siguientes fuentes.

Aplicaciones, consentimientos, autorizaciones y otros formularios que usted o su representante nos provee;
Documentación recolectada durante su tratamiento (resultados de examenes, órdenes médicas, etc.);
Facturas y transacciones de pago (como sumisión de reclamos con las compañías de seguro y pago) con nosotros, nuestras afiliadas y otros, y
Entidades de afuera con pertinencia a su salud, como proveedores de salud, compañías de seguro y agencias estatales y federales.

A partir del 14 de abril de 2003, nosotros requeriremos por ley que todos los pacientes acusen recibo de este aviso de privacidad.

Como Protegemos Su Información
Nuestras políticas restringen acceso de su información a empleados del hospital y al personal que necesita ver esta información para proveer servicios de salud les es permitido verla como lo dicta la ley. Nosotros mantenemos procedimientos salvaguardas electrónicas, físicas, para cumplir con los requerimientos legales para proteger su información no pública y financiera.

Nosotros tomamos la inciativa de educar en como cumplir con HIPAA a nuestro consejo administrativo, oficiales, empleados, personal médico, voluntarios y otros. Este entrenamiento incluye un curso de repaso de privacidad y confidencialidad.

Como Usamos la Información del Paciente
Nosotros usamos la información médica y financiera para proveer y facilitar tratamiento, recolectar pagos por servicios, y conducir operaciones hospitalarias. Nosotros podríamos hacer uso discresional de las claúsulas que protegen la información de la salud como lo requiere la ley.

Nosotros podriamos usar la información médica y financiera para hacer contacto con usted y así recordarle su citas, describiendo y recomendando tratamientos alternativos, proporcionando información de beneficios en relación a su salud que podrían interesarle, o solicitar fondos para beneficiar a Mercy Iowa City o a su fundación.

Otros usos de su información requerirán su autorización por escrito y por separado.

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Sus Derechos
Con Mercy y sus afiliados, ustred tendrá los siguientes derechos: 1) El derecho de autorizar la revelación de su información médica a terceras personas, 2) el derecho a revocar autorizaciones previas de revelación, 3) el derecho a solicitar revelación limitada de la información de su salud, 4) el derecho de revisar y copiar su información protegida en relación a su salud, 5) el derecho de solicitar cambio y/o corrección de información, y 6) el derecho de solicitar una lista del personal que ha tenido acceso a la información por otras razones que no son las de tratamiento, pago, o tratamiento de salud (después del 14 de abril de 2003). Usted también tiene el derecho de ser incluido en la lista de personas que reciben correspondencia para ponerlo (a) al correinte de los avisos de privacidad de Iowa City.

Preguntas
Si usted tiene preguntas acerca de este aviso de privacidad, desea solicitar documentación de revelación personal, o reportar un incidente confidencialmente, por favor comuníquese al 319 - 887-2964 ó al 1-888-771-0872 ó mandar un correo electrónico a hipaa@mercyic.org. Usted también puede comunicarse con su proveedor de salud personal. Mercy de Iowa City o su proveedor de salud podrán responder a su solicitud. El solicitar o reportar información de un incidente no afectará adversamente su cuidado en Mercy Iowa City.

Para mas información acerca de HIPAA o en el evento de tener una queja, usted puede contactar a la Oficina del Inspector General de HHS:

Por teléfono: 1-800-HHS-TIPS (1-800-447-8477)
Por fax: 1800-223-8164
Por correo electrónico: HTips@os.dhhs.gov
Por TTY: 1-800-377-4950

Por correo: Office of Inspector General
Attn: Hotline
330 Independence Ave., SW
Washington, DC 20201

Para más información acerca de HIPAA, por favor referirse a: <http://cms.hhs.gov/hipaa>.

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